Office Assistent / Assistentin (m/w/d)

  • Office
  • Berlin, Germany

Office Assistent / Assistentin (m/w/d)

Job description

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Wir suchen ab sofort eine/n vielseitige/n Office Assistant für unser aufstrebendes, international ausgerichtetes Unternehmen im Bildungsbereich. Wir schreiben Bildung auch in unserer Unternehmenskultur groß und suchen ein offenes und agiles Organisationstalent, das bereit ist, mit Kreativität und Eifer ein motiviertes Team im Wachstum zu unterstützen.

Die Position kombiniert die Unterstützung des Business Administration Team in operativen und administrativen Belangen mit dem Vertriebsinnendienst für unsere institutionellen und geschäftlichen Kunden. In dieser besonderen Rolle rundest du unser Business Administration Team mit den Bereichen Office, HR & Finance ab. Dich erwarten vielseitige Aufgaben als Teil eines wachsenden Teams und die Chance aktiv dabei mitzuwirken.


Deine Aufgaben:


OFFICE MANAGEMENT

  • Du unterstützt alle Büroabläufe, und -prozesse (Bestellwesen, Wareneingang, Rechnungsprüfung)

  • Du bist Ansprechpartner für Besucher, Lieferanten und Servicepartner sowie die Bürologistik

  • Du unterstützt das Team in der vorbereitenden Buchhaltung und Reisekostenabrechnung

  • Du hast Freude daran Team-Events, Meetings oder Workshops zu planen und vorzubereiten

  • Du unterstützt das Management des bestehenden QMS, erstellst und pflegst die laufende Qualitätsmanagement-Dokumentation

VERTRIEBSINNENDIENST

  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Gestaltung und Abwicklung unserer Aufträge im Geschäftskundenbereich

  • Du berätst und betreust unsere von der Arbeitsagentur geförderten Kunden in allen Belangen und sorgst für die nötige Dokumentation

Unser Angebot:

  • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem aufstrebenden, dynamischen und innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

  • Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre bei der viel Wert auf eine positive Unternehmenskultur gelegt wird

  • Flexible Arbeitszeitregelungen und Home-Office Möglichkeiten

  • Leistungsorientierte Entlohnung, sowie Beteiligung am Unternehmen in Anteilen

  • Getränke und Küchennutzung inklusive, regelmäßige Team-Events

  • Internationales Arbeitsumfeld mit mehr als 20 Nationalitäten an unserem Standort

  • Standort: Berlin-Mitte, lichtdurchflutetes Loft-Office 

Requirements

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen

  • Erste Berufserfahrung in den genannten Bereichen

  • Erste Erfahrung mit Qualitätsmanagementsystemen oder im Kundenverkehr von Vorteil

  • Buchhalterische Kenntnisse und Erfahrung mit Buchhaltungssoftware von Vorteil

  • Organisationstalent und hohe Selbstständigkeit

  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse 

  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket, Internet, IT-Geräte  etc.)

  • Eine selbstbewusste, kommunikative und auf Kunden und Kollegen offen zugehende Persönlichkeit

  • Startup Erfahrung ist ein Plus

Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf, Referenzen, sowie ein kurzes Anschreiben!